COMPTE RENDU de REUNION 2019

CAP 2020

Il faut restructurer l'association

Suite aux années transitoires 2018-2019, l’acquisition du Minahouet, ses missions à venir, les diverses activités et rôles de l’association, les compétences existantes à l’intérieur et celles extérieures à intégrer, il devient nécessaire de structurer « La Belle Angèle du pays des avens ».

 

Nous avons commencé par le Yann Youn, le sardinier en cours de rénovation. Alain & Loïc dirigent à présent les travaux. Le projet pont-plancher, la méthode et les matériaux sont définis. Une estimation du coût est en étude. La date de finition dépend de plusieurs facteurs à définir, notamment du Minahouet.

Au sujet de l’Austerlitz si nous ne lui trouvons pas de référents il faudra envisager de s’en séparer. Il n’a effectué que deux sorties en mer cet été. Des bordées à changer, un carénage a prévoir. Marine le trouve superbe, Patrick voudrait en faire un bateau école...

Le Véga, petit misainier rénové l’hiver dernier, d’une grande facilité, il plaît.

Au sujet de la fête maritime, nous devrions y travailler. Ceux ou celles qui veulent participer à cette étude sont les biens venus.

 

Un pôle fête est une nécessité.

Le pôle image & communication autonome et créatif, il propose ses projets au vote du conseil d’administration. Le cercle est ouvert aux compétences. Il manque la vidéo dans la palette. 

La trésorerie et le secrétariat fonctionnent efficacement. Deux personnes supplémentaires peuvent étoffer cette équipe.

Les utilités tombola, loto, tournée commerçants, boutique, idées nouvelles... à étudier et cadrer.

Le chantier de Kergourlet, là aussi une formidable équipe indispensable au fonctionnement de l’association fourmille tous les mercredis. L’espace K : un bouillon de savoir et de sagesse à déguster avec modération pour les non initiés.

 

Enfin Le Minahouet II, le bateau phare

- Des travaux mécaniques restent à faire. Patrick et Michel, au dévouement exceptionnel, ont établi la liste ( presse-étoupe, voyants et sondes, rapport pas d’hélice – moteur, chandeliers…)

- Un tableau de commande et navigation, une prise 220v, un compas à installer sur le pont.

- Alain a modifié le plancher dû au changement de moteur.

- Un carénage est prévu à la sortie d’hiver, sans doute à Port La Forêt. Les peintures sont à opter. Le gréement à vérifier (poulies à changer), mât à « vernir »…

- Les commerçants souhaitent l’inscription « PORT DE PONT-AVEN »

- Un fanion de l’association.

- Préparations dossiers « Monument Historique » pour les subventions.

- Pour le confort de bord, la cuisinière gaz obsolète et une ventilation gaz est à étudier, lumières table à carte et autres, circuit d’eau, froid, vaisselle...

- Pour la navigation un récepteur-positionneur satellites, des cartes, Arnaud a offert une paire de jumelles...

- Radeau de survie en option.

- Le rangement intérieur et une organisation de vie du bateau à quai et en mer.

- Autres ?

 

Sorties avec le Minahouët

Pour clore ce dossier Minahouet, nous devons répondre à des obligations de représentations du bateau à l’extérieur et d’embarquements d’adhérents en tant que passagers. Il s’avère indispensable de recenser tous les chefs de bord et marins bénévoles pour établir un programme estival 2020 dès à présent. Il sera établi selon les disponibilités de chacun. Un coffre en bas de rivière serait utile. Deux descentes de l’Aven pour les bénévoles inscrits lors de la soirée de remerciement ont été effectuées dernièrement.

 

Un avenir serein

Pour résumer, l’association présente un avenir serein à condition que nous trouvions au moins un référent et une équipe pour chaque pôle à créer. Une personne peut-être multipôle. Une partie de ce potentiel existe déjà au sein de l’association, une autre la côtoie et pour la plus-part devrait s’y insérer. Toutes nouvelles personnes voulant adhérer à cet élan sont bien entendu les biens venues. Il est souhaitable pour des raisons pratiques, que le référent de chaque pôle intègre le conseil d’administration.

Dans le but de créer, d’organiser ces pôles, nous invitons les intéressés à venir s’exprimer, participer, entreprendre ou nous découvrir lors de la réunion du vendredi 15 novembre à 18h30, espace Queinec (ancienne école).

Nombreux parmi vous peuvent apporter des compétences à l’association avec selon plus ou moins de temps et d’engagement. Cela peut paraître insignifiant pour vous mais important pour La Belle Angèle. Tout à dessiner, rien n’est arrêté, tout reste possible. Venez, intervenez s’il vous plaît, c’est le moment.

 

Cordialement, Le bureau

REUNION DU 15 NOVEMBRE 2019

Présents: Claude Berthelom (vice-président), Hervé Le Gac(vice-président), Patrick Le Corre, Michel Mazadier, Louis Rannou, Marcel Peron, Maryannick Le Gac, Patrick Monchatre, Michel Leblond, Alain Thomas, Alain Lautram, Arnaud Dulery, Marine Breton, Jean-Louis Roger, Loïc Chambenoit, Marie-Claire Gerets, Bernard Guyader, Marc Binet, Thierry Lebreton, Noël André, Roger Lemeur, Hugues Danjou, Michel Evenou, René et Michel Le Noc, André Ollivier, Christian Travet, François Cluzet, ainsi que Maryse Danjou (Le Télégramme) et Luc Beriot (Ouest France).

Excusé : Michel Courtin 

 

Comme rappelé dans le projet CAP 2020, nombreux parmi les présents peuvent apporter des compétences à l’association.

 

Vous trouverez en annexe les six groupes de travail constitués pendant cette réunion.

Chaque groupe comprend au moins un référent CA, en charge de donner aux participants de son groupe toute information utile (capacité financière de l’association, planning,…) et d’informer le CA (Conseil d’Administration) des projets, des besoins, des devis, des actions, … exprimés par le groupe.

 

Comme déjà indiqué, la réunionite n’est pas la règle et chaque GT s’organise librement en temps passé, en fréquence de réunion selon les sujets traités. Pour faciliter la communication entre les participants d’un GT, comme certains l’ont proposé, vous trouverez en annexe un tableau des coordonnées.

De plus, chaque groupe pourra ouvrir une boîte mail spécifique pour mieux communiquer.

 

Quelques sujets (dont certains très urgents !) ont été évoqués par Claude et Hervé ; on citera sans ordre de priorité ni d’importance :

1. GT4 : organiser la prochaine fête du 22 Août 2020 (choix des musiciens, devis feu d’artifice, …)
2. GT5 : assurer la liaison avec la DRAC, préparer les audits, préparer les demandes de subventions à partie des devis pensés par le GT1,
3. GT6 : préparer le calendrier théorique des sorties (marées, heures de départ et/ou de retour), réserver les sorties importantes (Brest et Douarnenez 2020, Vieilles Coques, Fête de la Vilaine, Semaine du Golfe, Pornic, …), prévoir d’Avril à Septembre les créneaux d’embarquement d’invités du Domaine de Pont-Aven, prévoir des créneaux aussi pour les adhérents, … 
4. GT2 : préparer un budget prévisionnel 2020, donner une situation financière trimestrielle au CA et une situation financière annuelle pour la Mairie et les institutions, rechercher toute possibilité de nouveaux financements (fondation du patrimoine, CCA, Région Bretagne, …). 
5. GT3 : animer le site de l’association, informer les médias locaux, animer la page Facebook, réfléchir à moderniser le site « belleangele » vers un modèle type «cotremarcheavec» pour communiquer plus facilement avec les adhérents, préparer et organiser un accueil « touristes » sur le quai ( sur le bateau !) pendant la saison (recevoir des dons, vendre les billets de tombola, prendre des adhésions, ..).
6. GT1 : élaborer pour chaque bateau un plan de maintenance détaillé à transmettre au CA, chiffrer les capacités internes (heures), obtenir les devis des travaux externes et des achats, planifier les opérations de maintenance, organiser le planning Kergourlet.

 

Enfin, les membres présents ont spontanément lancé des idées pour le futur de l’association, comme :

√ faire de la formation auprès des adhérents et des bénévoles, √ organiser une ouverture du chantier de Kergourlet un samedi (« portes ouvertes »), √ organiser avec nos skippers confirmés actuels une formation de nouveaux skippers, √ compléter l’équipe mécano par de nouveaux bénévoles pour faciliter le planning des sorties.

Cette réunion a parfaitement illustré ce que Claude écrivait en conclusion de CAP 2020 :

« Pour résumer, l’association présente un avenir serein à condition que nous trouvions au moins un référent et une équipe pour chaque pôle à créer. Une personne peut-être multipôle. Une partie de ce potentiel existe déjà au sein de l’association, une autre la côtoie et pour la plus-part devrait s’y insérer. Toutes nouvelles personnes voulant adhérer à cet élan sont bien

entendu les biens venues. Il est souhaitable pour des raisons pratiques, que le référent de chaque pôle intègre le conseil d’administration. »

 

Merci à tous les participants du 15 novembre et bon courage.